La relació entre l’entorn de treball canviant i la productivitat: Com extreure el màxim rendiment?

El terme VUCA fa referència a un entorn canviant en el qual res és igual al passat; podem afirmar que, enfront de la nova normalitat, el terme cobra més vigència que mai.

El terme VUCA al·ludeix a l’acrònim en anglès Volatility (V), Uncertainty (O), Complexity (C) i Ambiguity (A). És a dir: volatilitat, incertesa, complexitat i ambigüitat. De fet, va ser els Estats Units qui va utilitzar aquest terme per primera vegada durant la Guerra Freda per a referir-se als canvis i desafiaments que van tenir lloc en aquell moment de la història.

En l’àmbit empresarial, el terme serveix per a englobar les situacions complexes a les quals s’enfronten les organitzacions en diferents contextos. Entre ells, les crisis econòmiques, la globalització, l’auge de les noves tecnologies i, més recentment, la pandèmia del COVID-19.

Però, com pot afavorir aquest tipus d’entorns l’acompliment d’una empresa en l’actualitat i quines són les estratègies adequades per a implementar-lo?

Volatilitat
La volatilitat requereix que les empreses siguin més àgils, però també més flexibles per a mantenir-se a flotació. Les companyies que saben manejar contextos volàtils s’adapten millor als nous requeriments o novetats.

Els reptes sorgits per la pandèmia van propiciar que les empreses flexibilitzessin la seva manera de treballar per a mantenir productivitat i competitivitat.

Un exemple d’això, són les iniciatives que prioritzen el balanç vida i treball. És a dir, un espai de treball que garanteixi horaris flexibles amb un ambient professional, adequat i equipat concorde a les necessitats de l’empresa.

Un exemple d’això és Gran Via Business & Meeting Center, una opció a Barcelona amb garanties davant els desafiaments que planteja la nova normalitat.

Incertesa
La incertesa demanda un esforç important per a un millor maneig de la informació en temps complexos. Enmig de contextos incerts, els equips no sols adquireixen habilitats per a detectar successos clau, també desenvolupen estratègies que permeten aclarir escenaris futurs.

La incertesa ha d’afrontar-se amb coneixements, formació constant i actualització. Això ajudarà a desenvolupar models per a la presa de decisions.

Complexitat
Les empreses que travessen escenaris complexos sobreviuen millor a les crisis. Durant èpoques difícils cada organització opta per una forma diferent de supervivència.

No obstant això, la formació i millora de la qualificació dels col·laboradors continua sent clau per a adaptar-se als canvis sorgits en el mercat.

Ambigüitat
Un ambient ambigu planteja un repte en la integració de l’equip; per tant, l’ambigüitat serveix per a fomentar un entorn més col·laboratiu.

A més, funciona per a desenvolupar pragmatisme i un major control emocional que permeti enfrontar-se amb èxit a les situacions de canvi.

Com implementar els entorns *VUCA en la teva empresa? Estratègies

Triar acuradament al teu equip

No sols s’han de triar acuradament als col·laboradors que lideraran als equips. També s’ha d’assegurar el poder comptar amb professionals que tinguin un fort compromís amb l’empresa i que siguin perseverants davant els canvis.

Apostar pel coneixement

Les empreses amb èxit aposten pel coneixement com a principal pilar per al seu desenvolupament. La formació constant no solament és imprescindible per al progrés de la companyia; també ho és perquè aquesta sempre compti amb un talent actualitzat i amb millor capacitat per a afrontar escenaris complexos.

Fomentar l’optimisme

En els entorns VUCA les empreses també poden trobar bones oportunitats. Per a això, és necessari abordar les situacions complexes amb una perspectiva positiva però real.

Aprendre a acceptar

És essencial entendre que el món no és estàtic i que probablement sempre evoluciona cap a una major volatilitat. Cal acceptar aquesta realitat i aprendre a treure profit de cada situació complexa, així una empresa serà capaç de reaccionar millor davant els reptes inesperats.

En aquesta línia, un workspace professional garanteix un ambient de negocis adequat per a una major productivitat de l’equip.