La relació entre l’espai de treball i la tècnica del ‘Brainstorming’
Una de les formes més efectives de promoure i garantir la innovació és animar als empleats a col·laborar i fer brainstorming junts. En aquest sentit, els llocs de treball han de proporcionar espais d’intercanvi d’idees creatives en els quals els directius i els empleats puguin innovar eficaçment.
Les empreses contínuament han de prendre decisions i buscar alternatives a determinats problemes i procediments per a millorar els seus processos. És aquí on entra en joc el brainstorming: la tècnica més eficaç per a abordar aquest tipus de situacions i generar solucions innovadores i efectives a un problema en relacionar conceptes generats per diferents persones d’un equip
Què és el brainstorming?
El brainstorming o pluja d’idees consisteix en la interacció entre els integrants d’un equip per a crear noves idees sobre un tema en concret. La interacció entre els diferents integrants del grup potencia la creativitat i es generen idees que, treballant individualment, no s’aconseguirien.
Com aplicar un brainstorming efectiu en les empreses?
Ara bé, un brainstorming mal organitzat pot causar desmotivació en el teu equip i impedir la cerca de solucions; mentre que un ben implementat pot suposar, per exemple, l’èxit de la pròxima campanya o prendre la millor decisió de negoci.
A partir de la seva experiència de treball en equip en la gestió de workspaces, en Gran Via Business & Meeting Center conten el que ha de conèixer-se per a dur a terme una sessió de brainstorming de manera correcta.
Formar l’equip de treball
Com és una tècnica grupal, és necessari formar un grup de treball. La recomanació és que no sigui superior a 10 persones. Cal triar a una persona que lideri el grup. El seu paper serà el de mediador/a i anotador/a d’idees.
Definir el lloc i el temps per a la sessió
Abans de començar amb la tempesta d’idees és important comptar amb un espai adequat per a això. El millor és fer-ho en un ambient relaxat. L’entorn afecta directament a l’estat anímic de les persones i això és determinant per a donar pas a la creativitat i inspiració.
És en aquest punt on Gran Via BC aprofita el rendiment de l’ambient que ofereixen els seus espais de treball i que es necessiten perquè una sessió de brainstorming sigui eficaç. Aquests workspaces situats en ple centre de Barcelona estan dissenyats per a fomentar un clima col·laboratiu i que la creativitat d’un equip flueixi.
Trencar el gel
Abans de començar amb la pluja d’idees, és necessari trencar el gel entre els participants de la sessió. Això és important per a fomentar un millor funcionament creatiu durant la tempesta d’idees i evitar possibles tensions dels seus integrants.
Per a això, pot ser útil realitzar jocs o dinàmiques d’integració. Una vegada que l’equip s’ha relaxat, és el moment de començar a generar idees que puguin resoldre el problema que es plantejarà.
Definir el problema
És fonamental aclarir quin és el tema a tractar per a evitar desviar-se del camí i generar idees orientades a la resolució del problema. En aquest punt, el més útil és ser concrets i cenyir-se al que realment importa.
En el brainstorming es tracta d’aconseguir el major nombre possible d’idees, i sí, és igual la qualitat (al principi). És important ser tolerants amb les idees que sorgeixin, pot ser que no convencin a tothom; però cal anotar-les sense excepció, sense límits ni restriccions.
Seleccionar les millors idees
És el moment de votar per les idees que millor solucionin el problema. El millor és començar valorant les idees de manera independent per a després seleccionar les millor valorades. Pots utilitzar una escala del 0 al 5 per a valorar cada idea.
És recomanable acabar amb les 2 o 3 idees que millor ajudin a solucionar el problema; igualment aquella que millor s’adapti amb les necessitats que esperes cobrir.
La creativitat, la innovació i la diferenciació són elements avui dia que tota empresa busca i necessita. El brainstorming pot ser molt útil per a aconseguir una cosa realment diferent i que sorprengui clients i usuaris.
