El model de treball híbrid: el nexe entre oficina i teletreball

Davant la volubilitat dels nivells de contagi del coronavirus, les empreses adapten els seus models de treball per a mantenir la seguretat dels seus empleats sense perdre el rendiment dels espais de treball de què disposen.

En una situació de pandèmia COVID-19 en la qual les restriccions van i vénen, trobem diferents opinions respecte a les modalitats de treball implementades per les empreses. Algunes mantenen el teletreball o no estan llestes per a tornar a l’oficina després de COVID-19, i algunes altres continuaran mantenint la seva activitat en oficines, només que a menor escala.

Amb els membres dels seus equip dividits entre l’oficina tradicional i el treball des de casa, les empreses comencen a combinar tots dos i estan aprenent a adaptar un model híbrid de treball.

Si bé treballar de manera remota no és res nou, l’actual aspecte cridaner és la quantitat de persones que treballen des de casa en aquests moments. Tanmateix, això no durarà per sempre i aquí és on entra en joc el model híbrid, que es desenvolupa quan una oficina es divideix equitativament entre teletreball i treball d’oficina, amb equips composts per empleats de tots dos camps, mantenint la cultura d’empresa amb els seus empleats onsevulla que estiguin.

Però, quins són els avantatges i desavantatges d’aquest model de treball?

Avantatges

– Un model híbrid s’adapta a tots els empleats. Permet que part dels empleats puguin continuar gaudint de l’oficina i altres del seu treball de manera remota des de casa.

– Avantatges per a la mobilitat. Aquest model aconsegueix que moltes persones que tenen dificultat de mobilitat a qualsevol nivell, puguin continuar formant part d’un equip empresarial. Bé sigui per falta de transport o per qualsevol mena de lesió, l’accés es manté per a qualsevol mena d’empleat, tant a casa com en l’oficina.

– Un model híbrid agilita els processos de treball, tant per als treballadors que prefereixen tenir un horari laboral fix en els quals desenvolupar les seves tasques com per a aquells que opten per treballar des de casa, cosa que els permet adaptar els seus horaris en moltes ocasions.

– El model híbrid de treball suposa un estalvi en costos per a les empreses, al no haver de disposar d’espais de treball amb una gran quantitat de mobiliari o de grans dimensions.

– Si es pot albergar a un equip parcialment en un únic espai, la interacció personal millora i facilita un millor manteniment de les distàncies requerides com a segures per a fer front al coronavirus.

Desavantatges

– Els empleats que treballen a distància es poden sentir exclosos del dia a dia de l’empresa i els esdeveniments que puguin organitzar-se.

– La gestió de recursos és més difícil d’adaptar a les necessitats dels quals treballen a distància per a complir amb la programació i la seva assignació de tasques, així com les gestions de materials.

– Quan els membres de més importància en l’empresa treballen normalment en l’oficina, els empleats en teletreball poden sentir que manquen de la visibilitat que necessiten.

Per a fer front a aquests punts negatius i sumar-los als avantatges del model de treball híbrid, en Gran Via Business & Meeting Center recomanen tres punts per a obtenir el millor rendiment d’aquesta mena de treball i que vénen facilitant des de fa temps en les seves instal·lacions de workspaces.

–Aprofitar la tecnologia disponible en l’espai de treball, usant a ple rendiment les facilitats de connexions que es poden establir entre els empleats de tots dos equips, com les vídeo anomenades o accés remot a equips de servidors de dades de l’empresa.

– Treure el màxim benefici a les instal·lacions disponibles i organitzar esdeveniments regulars amb els empleats de tots dos models. D’aquesta manera, l’organització d’un esdeveniment en el mateix punt de treball on se situen les oficines, amenitzarà l’estada dels quals treballen presencialment i reforçaran la sensació de pertinença a l’equip dels tele treballadors.

– Rendibilitzar al màxima la inversió en espai d’oficina, mitjançant un model d’oficina flexible que permeti adaptar-se a les necessitats segons el moment i amb un mobiliari i instal·lacions aptes per a poder complir amb tots els requisits anteriors.