Per què és important no oblidar completament el model de treball en un workspace?

Mentre tothom busca la manera de poder mirar cap a un futur post-pandèmic, molts persones també anhelen tornar a la vida tal com es coneixia de manera prèvia al coronavirus. A molts els agradaria poder estar encantats de tornar al gimnàs, de tornar a menjar fora i sí, fins i tot de tornar a l’oficina.

Es diu que un nou hàbit es construeix en 21 dies i des de març de 2020, hem tingut uns 14 cicles de 21 dies. Això significa que s’han pogut consolidar nous enfocaments de treball i és possible que fins i tot s’hagin afermat, com és el model de tele treballo. Llavors, què es pot aprendre de l’últim any i per què és important donar les condicions per a motivar, comprometre i fer que la gent torni als espais de treball habituals? Per a donar resposta a aquests interrogants, des del centre de negocis Gran Via Business & Meeting Centerde Barcelona, han volgut facilitar algunes de les raons per a tornar a l’oficina com més aviat millor.

• L’ambient d’una oficina promou la concentració
  És necessari comprendre que, desafortunadament, una casa no està dissenyada per a treballar, perquè no compta amb l’espai suficient, ni el mobiliari adequat per a treballar durant llargues jornades.D’altra banda, les persones que comparteixen un mateix espai a casa tenen les seves pròpies necessitats, preocupacions i objectius i, amb una porta com a única separació entre treball i família, sempre hi haurà factors aliens que poden desconcentrar i distreure del treball, reduint la productivitat.

  En les oficines es té en compte el disseny i l’arquitectura per a proveir un bon espai a cada equip de treball. També es prioritza tenir una bona font d’il·luminació, sobretot si es disposa de llum natural, per a assegurar la concentració i productivitat en tot moment. Igualment, en una oficina es té a la disposició tots els materials i mobiliaris necessaris.

• La família a casa i el treball en l’oficina
  Encara que treballar des de casa sempre s’ha presentat com una opció ideal, aquesta pandèmia ha demostrat que també té els seus desavantatges, com la dificultat de poder desconnectar dels problemes de la casa i el treball. En tancar la porta del quart es tanca l’oficina i, en fer un pas més, s’està en la cuina.D’aquesta manera, el poder “deixar les arracades de l’oficina en l’oficina i els de casa a casa” permetrà que es pugui obtenir una major concentració en les labors, expliquen els professionals de Gran Via BC. És una cosa que es pot aconseguir per mitjà del lloguer d’un workspace ja que també facilitarà desconnectar del treball quan s’arribi al domicili i per tant, aconseguir un millor descans.
• Hola, creativitat, adéu monotonia
  Pot ser que Zoom, Meet, Teams, i altres aplicacions de videoconferències hagin estat una solució a les juntes internes o reunions amb clients. Però no ocorre el mateix amb les reunions d’un equip de treball, doncs, encara que d’aquesta manera poden realitzar-se tasques senzilles, és difícil aconseguir creativitat i inspiració a través del teletreball.A més, cal esmentar que, de manera en línia, la comunicació amb els companys és més limitada, les discussions duren menys temps, el treball en equip té limitacions i la possibilitat de compartir idees es redueixen notablement.
• El factor emocional i la motivació
  És necessari conèixer que el treball des de casa afecta de manera diferent a cada treballador. Però en passar una certa quantitat de temps en aquestes circumstàncies, poden començar a sorgir reptes en la salut mental que van des de l’estrès fins a l’aïllament social d’estar en un quart tancat, entre altres.El retorn al treball presencial permetrà diferenciar aquestes dues esferes personals, brinda l’oportunitat de canviar d’ambient i socialitzar de nou amb els companys. Això ajudarà a combatre, d’una millor manera, l’estrès, l’aïllament i és una font de motivació.

  A Gran Via BC porten prop d’un any aplicant mesures reforçar per a reprendre les activitats laborals de la manera més segura possible, amb totes les mesures de seguretat i higiene, cuidant la salut de tots en les seves oficines. Per a això, el seu model d’oficina flexible permet adaptar l’ús dels serveis de suworkspace i personalitzar-se d’acord amb les necessitats, la qual cosa ho converteix en una gran opció per a no perdre més temps i tornar al treball presencial al més aviat possible.