Reunions presencials en l’era híbrida: més enllà de la pantalla

El treball híbrid ha canviat per sempre la nostra manera de relacionar-nos professionalment. Les videotrucades permeten connectar equips, clients i col·laboradors siguin on siguin, reduint desplaçaments i facilitant la col·laboració diària. Però, a mesura que allò digital s’ha convertit en una part habitual de la nostra rutina, també s’ha fet més evident el valor d’aquells moments en què tornem a compartir un mateix espai.

En ciutats com Barcelona, on empreses i professionals combinen cada vegada més diferents maneres de treballar, espais com GRAN VIA Business & Meeting Center reflecteixen aquesta nova realitat, oferint sales de reunions preparades tant per a trobades presencials com per a reunions híbrides, en entorns dissenyats per afavorir la concentració, la col·laboració i la presa de decisions.

Perquè no totes les reunions persegueixen el mateix objectiu. Hi ha converses que es poden resoldre perfectament a través d’una pantalla, mentre que d’altres requereixen temps, atenció i contacte personal. Tancar un acord, presentar una proposta, prendre una decisió estratègica o simplement reforçar una relació professional pot adquirir una dimensió diferent quan les persones es troben a la mateixa sala.

La presencialitat també té impacte en el negoci

Les dades avalen aquesta percepció. Un estudi internacional d’Accor, realitzat entre 9.000 professionals que viatgen per motius de negoci en nou països, revela que el 85% dels enquestats considera que prioritzar les reunions presencials podria millorar significativament els seus resultats econòmics. De mitjana, els professionals consultats estimen que podrien generar un 36% més d’ingressos i tancar un 37% més de negocis si les reunions importants es fessin cara a cara.

L’estudi també posa de manifest la dimensió qualitativa d’aquestes trobades. Un 92% considera importants les reunions presencials amb clients externs i un 85% valora la interacció cara a cara amb els seus companys. A més, els participants estimen que una reunió presencial té, de mitjana, un impacte equivalent al de tres reunions virtuals.

Més enllà de les xifres, reunir-se presencialment facilita aspectes difícils de reproduir davant d’una pantalla: interpretar millor les reaccions dels altres, generar confiança, afavorir converses espontànies i crear un context més propici per a la col·laboració i la presa de decisions.

Quan una reunió necessita alguna cosa més que una pantalla

L’anomenada «fatiga de les videotrucades» també ha posat de manifest els límits d’un model basat exclusivament en la comunicació digital. Després d’hores de reunions en línia, compartir un mateix espai pot suposar un canvi de ritme i de dinàmica.

Una reunió presencial permet dedicar un temps específic a una conversa, sense les interrupcions habituals de l’entorn digital. També facilita aquells petits moments que sovint tenen un gran valor: una conversa abans de començar, una idea que sorgeix espontàniament o uns minuts compartint impressions després d’una reunió.

Per això, en el context actual, la clau no és triar entre presencial i virtual, sinó saber quan aporta més valor cada format. El mateix estudi d’Accor apunta cap a aquest futur híbrid, en què les eines digitals continuen sent essencials, però la interacció presencial manté un paper especialment rellevant en les relacions, les negociacions i les decisions importants.

GRAN VIA Business & Meeting Center: espais per trobar-se

A GRAN VIA Business & Meeting Center entenem que cada reunió necessita un entorn adequat. Per això posem a disposició d’empreses i professionals diferents espais que permeten adaptar cada trobada a les seves necessitats, des de reunions de petit format fins a trobades d’equip o reunions amb clients i col·laboradors.

Les sales Black, Work i Executive combinen comoditat, privacitat i tecnologia per facilitar reunions eficaces en un entorn professional. Les sales més petites, amb capacitat per a fins a quatre persones, són una opció especialment adequada per a entrevistes, reunions en petit comitè o trobades que requereixen concentració.

Les sales Executive, amb capacitat per a fins a deu persones, ofereixen un espai pensat per a reunions d’equip, presentacions o trobades amb clients i proveïdors. I, quan alguns participants no poden ser presents físicament, la tecnologia de videoconferència permet integrar fàcilment el format híbrid.

Perquè la tecnologia ens pot ajudar a connectar, però l’espai on ens trobem també forma part de la reunió.

Reunir-se per avançar

L’evolució del treball híbrid no significa que les reunions presencials hagin perdut rellevància. Al contrari, el seu valor es fa més evident quan es reserven per a aquells moments en què la connexió humana, la confiança i la interacció directa poden marcar la diferència.

A GRAN VIA apostem per espais preparats per a ambdues realitats: tecnologia per connectar amb aquells que són lluny i entorns dissenyats per aprofitar al màxim els moments en què podem estar junts.

Perquè algunes reunions no necessiten simplement una connexió. Necessiten un lloc on les persones puguin trobar-se.